Quali caratteristiche ha una “cattiva” gestione delle policy?
Tutte le società moderne si affidano a un insieme di policy e procedure che fanno da guida alla condotta di dipendenti, portatori di interessi e manager, e quindi all’azienda nel suo complesso.
Tuttavia, tali documenti sono spesso in forma cartacea o di contenuti e-mail e sono sparsi all’interno dell’azienda, rendendo quindi difficili le operazioni di aggiornamento, gestione e distribuzione. Un approccio così disordinato aumenta anche la possibilità che le policy vengano redatte, presentate e gestite in modo incoerente.
Inoltre, perseverare con pratiche inefficienti di gestione delle policy e procedure può comportare dispendi di tempo e denaro. E, ancor peggio, può esporre l’azienda a una molteplicità di rischi di carattere legale, normativo, reputazionale, nonché per la salute e la sicurezza.
Perché le aziende stanno ricorrendo ai software di gestione delle policy
I software per la gestione di policy e procedure come PolicyTech facilitano le attività di revisione, gestione e distribuzione di questi documenti fondamentali per l’azienda.
Possono essere utilizzati per automatizzare una serie di interventi atti a semplificare la gestione delle policy, nonché persino per assegnare certificati di conformità e questionari finalizzati ad assicurare che determinati soggetti abbiano letto e compreso le politiche che li riguardano.
PolicyTech trasformerà il modo in cui gestisci policy e procedure
PolicyTech di NAVEX Global è un sistema all'avanguardia per la gestione di policy e procedure. L’ampia gamma di strumenti in esso contenuti ti consentirà di:
- creare modelli di policy
- automatizzare l’archiviazione e la verifica delle versioni dei documenti aggiornati
- seguire i progressi di una policy dall’implementazione alla revisione, persino in caso di riesame futuro
- assegnare i responsabili della redazione, revisione e approvazione
- segnalare agli interessati la necessità di un loro contributo
- generare report per individuare strozzature e incongruenze nei processi
- assicurarsi che i dipendenti leggano e comprendano le policy e procedure di pertinenza
- segnalare le sospette violazioni delle policy
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