À quoi ressemble une « mauvaise » gestion des politiques ?
Chaque organisation moderne s’appuie sur un ensemble de politiques ou de procédures qui guident la conduite de ses employés, parties prenantes, dirigeants et, par conséquent, de l’organisation dans son ensemble.
Cependant, cette documentation est souvent consignée sur papier ou par courrier électronique et donc dispersée dans toute l’entreprise. Elle est ainsi difficile à entretenir, à gérer et à distribuer. Une approche aussi désordonnée augmente les chances que ces politiques soient rédigées, présentées et gérées de manière incohérente.
Il peut être chronophage et coûteux de persister avec des pratiques inefficaces de gestion des politiques et des procédures. Pire encore, cela peut exposer votre organisation à tout un éventail de risques juridiques, réglementaires, de réputation et de santé et sécurité.
Pourquoi les organisations se tournent-elles vers des logiciels de gestion des politiques ?
Les logiciels de gestion des politiques et procédures comme PolicyTech facilitent l’examen, la gestion et le partage des procédures et politiques cruciales de votre entreprise.
Vous pouvez l’utiliser pour automatiser toute une série de tâches afin de faciliter la gestion des politiques, et même assigner des attestations de politique et des questionnaires pour veiller à ce que les parties prenantes lisent et comprennent les politiques qui les concernent.
PolicyTech transformera la façon dont vous gérez les politiques et les procédures
PolicyTech de NAVEX Global est un système de gestion des politiques et procédures à la pointe du secteur. Sa large gamme d’outils vous permet de :
- créer des modèles de politiques
- automatiser l’archivage et le contrôle de version des documents mis à jour
- suivre la progression d’une politique : de sa mise en œuvre à son examen en passant par sa révision
- désigner des rédacteurs, des réviseurs et des approbateurs
- notifier les parties prenantes lorsque leur contribution est requise
- générer des rapports pour identifier les goulots d’étranglement et les incohérences
- veiller à ce que les employés lisent et comprennent les politiques et les procédures pertinentes
- signaler les violations soupçonnées des politiques
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