Gültig ab 26. November 2013; aktualisiert am 14 November 2017.
English | Francais
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites, Dienstleistungen und Produkte von navexglobal.com und NAVEX, die Daten erheben und diese Bedingungen anzeigen. Sie gilt nicht für andere Websites, Dienstleistungen oder Produkte von NAVEX Global, die diese Erklärung nicht anzeigen oder über keinen Link zu dieser Erklärung verfügen, oder die ihre eigene Datenschutzerklärung enthalten.
NAVEX Global, Inc. („NAVEX Global“, zuvor Global Compliance Services, Inc., EthicsPoint, Inc., ELT, Inc., The Network, Inc. und Policy Technologies International, Inc.) und deren Tochtergesellschaft, GCS Compliance Services Europe, Limited, setzen sich für den Schutz Ihrer Daten auf verschiedenen Wegen ein, wozu branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, die die Daten in unseren Systemen gegen Verlust, Missbrauch und Veränderung schützen sollen. In dieser Datenschutzrichtlinie wird beschrieben, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden und Besucher sichern und pflegen, die auf Websites mit Links zu dieser Datenschutzrichtlinie erhoben werden. Dies umfasst navexglobal.com, ethicspoint.com, elt.com, globalcompliance.com, alertline.com und policytech.com. Alle Daten, die uns angegeben werden, werden stets im Einklang mit dieser Richtlinie behandelt und niemals anderweitig verkauft, verliehen, gehandelt, offengelegt oder verleast.
NAVEX Global veröffentlicht keinen Text-, Bild- oder Multimedia-Inhalt, der Nacktheit, vulgäre Ausdrucksweisen, Gewalt oder andere Informationen enthält, die für Kinder nicht geeignet sind. Von NAVEX Global gepflegte Websites sind nicht für Personen unter 13 Jahren vorgesehen. NAVEX Global erhebt oder pflegt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 13 Jahren. NAVEX Global setzt alles daran, die für uns geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten und die höchsten Branchennormen für den Datenschutz erfüllen.
NAVEX Global trägt keine Verantwortung für den Inhalt von Kundendaten, der von Hotline/Ethicsline-Informanten oder Vertretern von Kundenunternehmen auf einem beliebigen System von NAVEX Global gespeichert wird. Unsere Verantwortung beschränkt sich auf die Erhebung und Sicherstellung dieser Daten gemäß den Bedingungen in dieser Datenschutzrichtlinie, unseren Verträgen mit den Kunden und geltendem Recht.
Erhebung und Verwendung von Daten
NAVEX Global erhebt verschiedene Arten von Daten, um Ihnen die besten Produkte und Dienstleistungen anzubieten und um eine effiziente Betriebsführung zu ermöglichen. Einige dieser Daten werden direkt von Ihnen angegeben, während andere Daten von Ihrem Arbeitgeber in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen angegeben werden können. Wir können im Rahmen der Beobachtung Ihres Zusammenwirkens mit unserer Website, unseren Produkten und Dienstleistungen Daten erheben.
Wir erheben folgende Daten:
- Registrierung: Wenn Sie oder Ihre Organisation sich zur Nutzung unserer Websites oder Dienstleistungen anmelden oder wenn Sie sich zur Teilnahme an einem Webinar oder zum Erhalt von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen anmelden, können wir bestimmte erforderliche Daten erheben, wie Ihren Namen, Ihre Stellenbezeichnung und Ihre Kontaktinformationen, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift.
- Lizenzierte Benutzer: Wenn Sie auf einige unserer Produkte und Dienstleistungen zugreifen möchten, müssen Sie uns eventuell bestimmte Informationen angeben (wie beispielsweise Ihre Anmeldeinformationen), damit wir Ihre Identität überprüfen können, bevor wir Ihnen Zugriff auf bestimmte, von uns gehostete Daten gewähren. Außerdem können wir Tools und andere Tracking-Software in unseren Anwendungen zur Erhebung von Daten über die von Ihnen besuchten Seiten und Seitenbereiche verwenden. Diese Informationen, die Sie persönlich identifizieren, werden auf unseren Servern gesichert und dienen nur dazu, Ihnen beim Zugriff auf Ihr Konto oder Ihren Bericht zu helfen; diese Informationen werden nicht außerhalb des relevanten NAVEX Global Systems offengelegt, es sei denn, dies wurde ausdrücklich autorisiert. Identitätsentfremdete Daten über Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen können an vertrauenswürdige Drittparteien weitergeleitet werden, damit wir verbesserte Funktionalitäten und andere Verbesserungen in unseren Anwendungen bereitstellen können; solche Daten umfassen jedoch keine personenbezogenen Daten.
- Hotline/EthicsLine-Informanten: Von Informanten, die Anwendungen von NAVEX Global verwenden, werden keine direkt identifizierbaren Daten automatisch erhoben. Bestimmte direkt identifizierbare Daten, wie Name und E-Mail-Adresse, werden nur dann gespeichert, wenn ein Informant diese Daten freiwillig zur Nutzung durch ein Kundenunternehmen angibt. Von Informanten, die Anwendungen von NAVEX Global verwenden, werden keine anderen Daten wie IP-Adressen automatisch erhoben. Wenn Sie außerdem auf einen Bericht zugreifen möchten, den Sie eingereicht haben, müssen Sie uns eventuell bestimmte Informationen angeben (wie beispielsweise einen Berichtschlüssel und eine persönliche Kennnummer), damit wir Ihre Identität überprüfen können, bevor wir Ihnen Zugriff auf die von Ihnen eingereichten Daten gewähren. Diese Daten zur Identitätsüberprüfung werden auf unseren Servern sicher verwahrt und werden nur dazu verwendet, um Ihnen beim Zugriff auf Ihren Bericht zu helfen, es sei denn, dafür liegt eine spezielle Autorisierung vor oder dies ist gesetzlich erforderlich.
Auf welche Weise wir Daten erheben:
NAVEX Global erhebt Daten über die Art und Weise, wie Sie unsere Websites und Dienstleistungen verwenden, auf verschiedene Methoden, wie:
- Internetformulare, beispielsweise wenn Sie Daten in ein Registrierungsformular eingeben;
- Technologien wie Cookies (unter „Cookies“ finden Sie weitere Informationen über diese Technologie);
- Internetprotokollierung, anhand der wir die Standardinformationen erheben, die Ihr Browser an jede von Ihnen besuchte Website sendet, wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -sprache sowie die Website, von der Sie kamen, die Seiten auf unserer Website, die Sie besuchen, und die Links auf unserer Website, auf die Sie klicken.
- Für lizenzierte Benutzer unserer Anwendungen können wir Tools und andere Tracking-Software in unseren Anwendungen zur Erhebung von Daten über die von Ihnen besuchten Seiten und Seitenbereiche verwenden, wodurch wir verbesserte Funktionalität und andere Verbesserungen in unseren Anwendungen bereitstellen können.
Wie wir personenbezogene Daten verwenden:
NAVEX Global verwendet die erhobenen Daten zur Betriebsführung und zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie um auf Anfragen zu Aktionen oder angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu antworten sowie um die Integrität unserer Systeme und gehosteten Daten zu schützen (dies wird später genauer beschrieben).
Besucher: Wenn NAVEX Global personenbezogene Daten von den Besuchern seiner Websites erhebt, werden die Daten von Opt-in-Benutzern nur zur Beantwortung von Besucheranfragen verwendet. In Fällen, in denen sich Anfragen von Opt-out-Teilnehmern auf Partner von NAVEX Global beziehen, werden wir personenbezogene Daten nur zur Beantwortung dieser Anfrage verwenden. Außer wie in dieser Richtlinie angegeben, wird NAVEX Global keine personenbezogenen Daten von Besuchern verkaufen, verleihen, verleasen, handeln oder offenlegen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten angeben oder sich auf andere Weise anmelden, um E-Mail-Mitteilungen von uns zu erhalten, verwenden wir diese Daten nur dazu, um Ihnen diese Mitteilungen zu senden. Personen können dem Erhalt von E-Mail-Mitteilungen zustimmen (Opt-in) oder davon zurücktreten (Opt-out); die dementsprechenden Auswahlen können in den erhaltenen E-Mails getroffen werden. Von Teilnehmern unserer Webseminare legen wir von den personenbezogenen Daten nur die Seminar-Registrierungsinformationen offen und diese werden nur unseren Webseminar-Kursleitern zugänglich gemacht, damit sie diese Dienstleistung erbringen können. Diesen ist es nicht gestattet, diese Daten für eigene Marketingzwecke zu verwenden.
Lizenzierte Benutzer von Produkten und Dienstleistungen: Personenbezogene Daten wie Name, Kontaktinformationen, Benutzername und Kennwort werden in unserer Datenbank gespeichert, damit bestimmte Softwareanwendungen darauf zugreifen und diese verwenden können. Diese Informationen werden sicher verwahrt und dienen nur dazu, Ihnen beim Zugriff auf Ihr Konto zu helfen; diese Informationen werden nicht außerhalb des NAVEX Global Systems offengelegt, es sei denn, dies wurde ausdrücklich autorisiert oder ist gesetzlich erforderlich. Wir können identitätsentfremdete Daten in Bezug auf Ihre Nutzung unserer Anwendungen mit vertrauenswürdigen Drittparteien teilen, damit Ihnen NAVEX Global verbesserte Funktionalität und andere Verbesserungen bieten kann.
Hotline/EthicsLine-Informanten: Von Informanten, die einen Fall melden, werden keine direkt identifizierbaren Daten automatisch erhoben. Direkt identifizierbare Daten, wie Name und E-Mail-Adresse, werden nur dann erhoben und gespeichert, wenn ein Informant diese Daten freiwillig angibt. Von Informanten, die Anwendungen von NAVEX Global verwenden, werden keine anderen Daten wie IP-Adressen automatisch erhoben. Diese automatisch erhobenen Daten können zum Schutz und Sichern der Integrität unserer Systeme und der von uns gehosteten Daten verwendet werden; sie können mit Gesetzesvollzugsbehörden geteilt werden, um unsere Rechte durchzusetzen, oder falls dies auf andere Weise durch geltendes Recht erforderlich ist.
Beachten Sie, dass die Erhebung von personenbezogenen Daten in den von uns angebotenen Softwareanwendungen im Auftrag unserer Kundenorganisationen erfolgt und dass diese Kundenorganisationen die Daten gemäß ihren eigenen internen Richtlinien und Verfahren verwalten. Fragen hinsichtlich der Verarbeitung, Verwendung oder Weiterleitung Ihrer Daten durch diese Kundenorganisation sollten direkt an die jeweilige Kundenorganisation gerichtet werden. Wir werden auf Anfragen von der Kundenorganisation zur Entfernung oder Bearbeitung von Daten innerhalb einer angemessenen Frist antworten.
Verwendung von Cookie-, Clear GIF- und Protokolldatei-Technologie:
Technologien wie Cookies, Webbeacons, Pixel-Tags und Scripts werden von uns und unseren Tracking-Dienstleistern verwendet. Diese Technologien werden zur Analyse von Trends, Verwaltung der Website, Protokollierung der Nutzernavigation auf der Website und Erhebung demografischer Daten über unser Publikum insgesamt verwendet. Wir können Berichte auf Grundlage der Nutzung dieser Technologien durch diese Firmen für individuelle Fälle sowie in zusammengefasster Form erhalten.
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf dem Computer eines Benutzers gespeichert wird.
NAVEX Global verwendet Cookie-Technologie auf unseren Websites zur Analyse des Website-Verkehrs, wie Zeit/Datum des Besuchs, Zeit/Datum des letzten Besuchs, angezeigte Seite, Einstiegs-Website und andere Daten. NAVEX Global verfolgt auch das Click-Verhalten in den verschickten E-Mails. Diese Daten dienen zum Aktualisieren bestimmter Benutzerprofildaten, ermitteln die Bereiche, die für Opt-in-E-Mail-Empfänger von größtem Interesse sind, und dienen zur Personalisierung der E-Mail-Mitteilungen für diese Empfänger.
Wir verwenden auch Sitzungscookies für Zugriff auf Produkte und Dienstleistungen von unseren lizenzierten Benutzern und Informanten. Diese Sitzungscookies erleichtern die Navigation auf unserer Website sowie zu und zwischen Produkten und Dienstleistungen. Ein Sitzungscookie verfällt, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Wenn Sie keine Cookies zulassen, können Sie Bereiche unserer Website trotzdem benutzen, aber Ihre Möglichkeiten werden in einigen Bereichen unserer Website, Produkten und Dienstleistungen möglicherweise eingeschränkt sein.
Unter beschränkten Umständen und mit entsprechender Bekanntmachung für lizenzierte Benutzer werden wir Dauercookies verwenden (Cookies, die beim Schließen des Browsers nicht ablaufen). In diesen Situationen müssen lizenzierte Benutzer dem Ablegen eines Cookies zustimmen, bevor dieses aktiviert wird. Von dieser Zustimmung kann jederzeit zurückgetreten werden, indem der Benutzer im Formular das Kontrollkästchen deaktiviert, das NAVEX Global die Genehmigung zum Speichern der Daten gewährt. Alle Dauercookies, die 30 Tage lang nicht verwendet werden, verfallen automatisch.
Wie die meisten Websites erheben wir bestimmte Daten automatisch und speichern diese in Protokolldateien. Zu diesen Daten gehören die IP-Adressen (Internet-Protokoll), Browser-Typ, Internet-Dienstanbieter (ISP), Verweis-/Ausstiegsseiten, Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel und Clickstream-Daten. Wir verwenden diese Daten zur Analyse von Trends, Verwaltung der Website, Protokollierung der Benutzernavigation auf der Website und zur Erhebung demografischer Daten über unser Publikum insgesamt.
Außerdem können Sitzungsvariablen vorübergehend in Ihrem System-Cache-Speicher verwendet werden, um Ihre Transaktion auf unserer Website benutzerfreundlicher zu machen. Beispiele für solche Daten sind automatisch erzeugte alphanumerische Nummern, die während Ihrer Sitzung auf unserer Website gespeichert sind, um den Wechsel zwischen Seiten zu vereinfachen. Wir speichern nur den Namen, die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Firmennamen oder andere personenbezogene Daten von lizenzierten Benutzern; für andere Benutzer werden keine Daten gespeichert, es sei denn, dies ist in dieser Richtlinie gegenteilig angegeben.
Wir und unsere unabhängigen Tracking-Dienstleister verwenden eine Software-Technologie namens Clear GIFs (auch bekannt als Web-Beacons/Web-Bugs), die uns helfen, den Inhalt unserer Website besser zu verwalten, indem sie uns darüber informieren, welcher Inhalt am effektivsten ist. Clear GIFs sind winzige Grafiken mit einer einmaligen Kennung, die den Cookies in Hinsicht auf die Funktion ähneln, und die verwendet werden, um die Online-Bewegungen von Internet-Benutzern zu verfolgen. Im Gegensatz zu Cookies, welche auf der Computerfestplatte eines Benutzers gespeichert werden, werden Clear GIFs unsichtbar auf Websites eingesetzt.
Wir verwenden Clear GIFs in unseren HTML-basierten E-Mails, um zu erfahren, welche E-Mails von den Empfängern geöffnet wurden. Hierdurch ist es uns möglich, die Effektivität bestimmter Kommunikationsmittel und die Effektivität unserer Marketingkampagnen zu messen.
Lokale Speicherobjekte (Flash/HTML 5)
Wir verwenden lokale Speicherobjekte (LSOs) wie HTML 5 zum Speichern von Inhalt und Voreinstellungen. Fremdfirmen, die mit uns zusammenarbeiten, um bestimmte Funktionsmerkmale auf unserer Website anzubieten oder Werbung basierend auf Website-Browsingaktivitäten anzuzeigen, nutzen LSOs wie HTML 5 zum Erheben und Speichern von Daten. Verschiedene Browser können ihre eigenen Management-Tools zur Entfernung von HTML 5 LSOs haben. Klicken Sie hier, um Flash-Cookies zu verwalten: https://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html
Werbung
Wir gehen Partnerschaften mit unabhängigen Ad-Netzwerken ein, um entweder Werbung auf unserer Website anzuzeigen oder Werbung auf anderen Websites zu verwalten. Unser Ad-Netzwerk-Partner nutzt Cookies und Webbeacons zur Sammlung nicht personenbezogener Daten über Ihre Aktivitäten auf dieser und anderen Websites sowie um Ihnen auf Grundlage Ihrer Interessen gezielt Werbung anzubieten. Wenn Sie mit der Nutzung dieser Daten für das Angebot von auf Ihre Interessen zugeschnittener Werbung nicht einverstanden sind, können Sie dies abbestellen, indem Sie hier klicken oder wenn Sie sich in der EU befinden, indem Sie hier klicken). Beachten Sie, dass Sie dadurch nicht das Angebot von Werbung abbestellen. Sie werden weiterhin allgemeine Werbung erhalten.
Sichere Kommunikation
NAVEX Global trifft angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um die personenbezogenen Daten unter unserer Obhut zu schützen, damit diese nicht verloren gehen, missbraucht oder unberechtigt aufgerufen, weitergegeben, offengelegt, verändert oder zerstört werden.
Für lizenzierte Benutzer und Informanten wird die Kommunikation zwischen der NAVEX Global Website und dem Webbrowser eines Benutzers mit mindestens 128-Bit SSL-Verschlüsselung und verschiedenen Sicherheitszertifikaten Dritter hergestellt, um vertrauliche Daten zu schützen. NAVEX Global gestattet Benutzern nicht die Übertragung bzw. den Empfang von vertraulichen Daten, es sei denn, sie verwenden eine validierte, mit 128-Bit (oder höher) verschlüsselte Sitzung.
Wir befolgen allgemein anerkannte Branchenstandards zum Schutz der uns angegebenen personenbezogenen Daten – sowohl während der Übertragung als auch nach dem Empfang. Dennoch ist keine Übertragungsmethode über das Internet und keine elektronische Speichermethode 100%ig sicher. Daher können wir die absolute Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht garantieren, obwohl wir uns bemühen, kommerziell vertretbare Schutzmaßnahmen zu treffen.
Falls Sie Fragen zur Sicherheit auf unserer Website haben, setzen Sie sich per E-Mail unter itsecurity@navexglobal.com mit uns in Verbindung. Geben Sie in der Betreffzeile bitte „Questions about Web site Security“ (Fragen zur Website-Sicherheit) an.
Verwendung von unabhängigen Dienstanbietern
NAVEX Global schließt Verträge mit bestimmten unabhängigen Dienstanbietern ab, die internetbasierte Dienstleistungen ausführen, wie beispielsweise E-Mail-Zustellung und Inhalt-Streaming, bei denen bestimmte Besucherdaten erhoben werden, wie IP-Adresse und besuchte Seiten. Diese unabhängigen Dienstanbieter dürfen direkt identifizierbare Daten wie beispielsweise E-Mail-Adressen nur für die angeforderten Dienstleistungen verwenden, nicht jedoch für eigene Marketingzwecke, es sei denn, Sie stimmen dem Erhalt von Marketing unter den Bedingungen dieser Drittpartei separat zu.
NAVEX Global schließt auch Verträge mit bestimmten unabhängigen Dienstanbietern ab, um unseren Kunden Dienstleistungen bereitzustellen. Diesen unabhängigen Dienstanbietern ist es nicht gestattet, direkt identifizierbare Daten für beliebige andere Zwecke außer den vertraglichen Dienstleistungen zu nutzen.
Öffentliche Foren
Unsere Website enthält öffentlich zugängliche Blogs oder Community Foren. Sie sollten sich im Klaren sein, dass alle Informationen, die Sie in diesen Bereichen angeben, von Dritten gelesen, erhoben und verwendet werden können. Um die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unserem Blog oder Gemeinschaftsforum zu beantragen, setzen Sie sich bitte unter policyshare@navexglobal.com mit uns in Verbindung. In einigen Fällen sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Wir werden Sie dann davon in Kenntnis setzen, dass wir die Löschung nicht vornehmen können und warum nicht.
Wenn Sie in unserem Blog Kommentare angeben, müssen Sie sich dazu bei der Website unserer unabhängigen Dienstanbieter anmelden. Alle Informationen, die Sie in diesem Bereich der Website angeben, werden von unserem Dienstanbieter erhoben und verwendet und unterliegen der Datenschutzrichtlinie dieses Dienstanbieters. Wenden Sie sich mit Fragen oder Bedenken zu Ihrer Veröffentlichung bitte direkt an diesen.
Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, deren Datenschutzpraktiken von den Datenschutzpraktiken von NAVEX Global abweichen können. Falls Sie personenbezogene Daten auf solchen Websites angeben, werden Ihre Daten von den Datenschutzrichtlinien dieser Websites geregelt. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien aller besuchten Websites aufmerksam zu lesen.
Funktionen von Gesellschaftsmedien und Widgets
Unsere Website kann Funktionen von Gesellschaftsmedien umfassen, wie die Facebook-Schaltfläche „Gefällt mir“, sowie Widgets, wie die Schaltfläche „Share this“ bzw. interaktive Miniprogramme, die auf unserer Website ausgeführt werden. Diese Funktionen können Ihre IP-Adresse und die von Ihnen auf der Website besuchte Seite erheben und eventuell ein Cookie speichern, damit die Funktion korrekt abläuft. Funktionen und Widgets von Gesellschaftsmedien werden entweder von Dritten oder direkt auf unserer Website gehostet. Ihr Zusammenwirken mit diesen Funktionen wird durch die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens geregelt, das die Funktion bereitstellt.
Bedingungen
Keinem Unternehmen außer NAVEX Global ist der Zugriff auf die Daten gestattet, die auf unseren Servern gespeichert werden, es sei denn, dies wurde von NAVEX Global ausdrücklich gestattet. Unberechtigter Zugriff auf diese Daten ist ein Gesetzesverstoß. NAVEX Global hat alle Netzwerkserver mit Sicherheitsmaßnahmen und Firewalls versehen, um zu verhindern, dass externe Parteien auf private Daten zugreifen können. Sollte eine Sicherheitslücke entstehen, wird NAVEX Global alle Parteien, die illegal auf die Daten auf unseren Servern zugreifen, im strafgesetzlich zulässigen Ausmaß verfolgen.
EU-US und Schweiz-US Privacy Shield Rahmenprogramm
NAVEX Global (und sein Tochterunternehmen The Network, Inc.) nimmt an dem EU-US Privacy Shield Rahmenprogramm und dem Privacy Shield Rahmenprogramm zwischen den Schweiz und der USA teil und hat seine Compliance damit zertifiziert. NAVEX Global verpflichtet sich, alle personenbezogenen Daten, die aus Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU) und der Schweiz im Vertrauen auf das Privacy Shield Rahmenprogramm erhalten werden, den zutreffenden Grundsätzen der Rahmenprogramme zu unterwerfen. Wenn Sie mehr über das Privacy Shield Rahmenprogramm erfahren und unser Zertifikat anzeigen möchten, besuchen Sie bitte die Privacy Shield Liste des US-Handelsministeriums unter https://www.privacyshield.gov/list
NAVEX Global ist für die Verarbeitung der unter den Privacy Shield Rahmenprogrammen erhaltenen personenbezogenen Daten verantwortlich und überträgt diese danach an eine unabhängige Partei, die als Agent von NAVEX Global fungiert. NAVEX Global befolgt die Grundsätze von Privacy Shield für jegliche Weitergaben von personenbezogenen Daten aus der EU und der Schweiz, einschließlich der Haftungsklauseln für eine solche Weitergabe.
Hinsichtlich der gemäß den Privacy Shield Rahmenprogrammen erhaltenen oder weitergegebenen personenbezogenen Daten unterliegt NAVEX Global den Durchsetzungsbefugnissen der US Federal Trade Commission. In bestimmten Situationen muss NAVEX Global eventuell personenbezogene Daten offenlegen, um gesetzlich zulässigen Anfragen durch öffentliche Behörden, einschließlich zur Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Gesetzesvollzugsanforderungen, nachzukommen.
Unter bestimmten Bedingungen, die in genauerem Detail auf der Privacy Shield Website [https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint] beschrieben werden, können Sie eine bindende Schlichtung anfordern, falls andere Verfahren zur Klärung von Streitfragen ausgeschöpft wurden.
Zugriff auf personenbezogene Daten
Auf Anfrage wird NAVEX Global Ihnen Informationen darüber bereitstellen, ob wir im Auftrag einer dritten Partei personenbezogene Daten über Ihre Person speichern oder bearbeiten. Für Anfragen kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@navexglobal.com. Geben Sie in der Betreffzeile „Personal Information Request“ (Anfrage um personenbezogene Daten) an und geben Sie uns alle Einzelheiten bzgl. der Anfrage an, einschließlich Ihre Kontaktinformationen, den Namen der Firma und andere relevante Details.
Auf Anfrage per Post oder E-Mail (an die Adressen unten im Abschnitt Kontaktinformationen) wird NAVEX Global Personen angemessenen Zugriff auf personenbezogene Daten gewähren, die NAVEX Global über diese Personen speichert, es sei denn, dies ist aus rechtlichen Gründen nicht gestattet. Außerdem wird NAVEX Global angemessene Maßnahmen treffen, damit Personen Daten korrigieren, ergänzen oder löschen können, die ungenau oder unvollständig sind. NAVEX Global wird innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt Ihrer Zugriffsanfrage auf diese antworten.
Wir werden Ihre Daten solange aufbewahren, wie Ihr Konto aktiv ist oder solange das zur Erbringung unserer Dienstleistungen für Ihre Organisation erforderlich ist. Wir werden Ihre Daten aufbewahren und verwenden, insofern dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, Lösung von Konflikten und Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist.
Offenlegung bei gerichtlicher oder amtlicher Vorladung, Verfügung oder Anordnung
In bestimmten Situationen muss NAVEX Global eventuell personenbezogene Daten offenlegen, um gesetzlich zulässigen Anfragen durch öffentliche Behörden, einschließlich zur Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Gesetzesvollzugsanforderungen, nachzukommen.
Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist und wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung erforderlich ist, um unsere Rechte zu wahren und/oder um einem Gerichtsverfahren, einem Gerichtsbeschluss oder dem Rechtsweg in Bezug auf uns nachzukommen.
Unternehmensnachfolge
Im Falle einer Geschäftsumwandlung von NAVEX Global wie einer Fusion, Akquisition durch ein anderes Unternehmen oder Verkauf der gesamten Vermögensgüter oder eines Teils davon werden Ihre personenbezogenen Daten wahrscheinlich Bestandteil der zu übertragenden Vermögensgüter sein. Sie werden durch einen auffälligen, 30 Tage lang angezeigten Hinweis auf unserer Website von derartigen Änderungen am Eigentum an oder der Kontrolle über Ihre(n) personenbezogenen Daten in Kenntnis gesetzt.
Verstoß gegen die Datenschutzrichtlinie
Wenn Sie eine unerwünschte, unerbetene E-Mail von NAVEX Global oder einem NAVEX Global System erhalten haben, bzw. eine E-Mail, von der behauptet wird, dass sie über NAVEX Global gesendet wurde, leiten Sie bitte eine Kopie dieser E-Mail mit Ihren Kommentaren zur Prüfung an info@navexglobal.com weiter.
Bei Fragen oder Beschwerden hinsichtlich unserer Datenschutzrichtlinie oder den darin beschriebenen Praktiken wenden Sie sich bitte an privacy@navexglobal.com. Geben Sie in der Betreffzeile bitte „Privacy Enquiry“ (Datenschutzanfrage) ein und geben Sie Einzelheiten der Frage oder der Beschwerde an, damit wir angemessen antworten können. Wenn Sie nicht ausgeräumte Bedenken bezüglich des Datenschutzes oder der Datennutzung haben oder der Meinung sind, Ihre Anfrage wäre nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet worden, wenden Sie sich bitte unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request an unseren unabhängigen Konfliktlösungsanbieter (kostenlos) mit Sitz in den USA.
Die Faxnummer und Postanschrift ist unten aufgeführt.
Kontaktinformationen
Richten Sie Fragen oder Kommentare zu dieser Richtlinie bitte per Post oder E-Mail wie folgt an NAVEX Global:
NAVEX Global, Inc.
Attention: Privacy Officer
5500 Meadows Road
Suite 500
Lake Oswego, OR 97035
USA
privacy@navexglobal.com
Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Alle Aktualisierungen oder Änderungen an unserer Datenschutzerklärung werden in dieser Datenschutzerklärung auf der Homepage und an anderen Stellen veröffentlicht, die wir als angemessen ansehen, um Sie darüber in Kenntnis zu setzen, welche Daten von uns erhoben werden, wie wir diese nutzen und unter welchen Umständen, falls zutreffend, diese von uns offengelegt werden. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit abzuändern. Überprüfen Sie diese Datenschutzrichtlinie daher bitte regelmäßig. Bei wesentlichen Änderungen an dieser Richtlinie werden wir Sie an diesem Ort, per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Homepage davon in Kenntnis setzen, bevor diese Änderungen wirksam werden.