Vankka perusta organisaatiolle
Toimintaohjeet ja sisällönhallinta ovat olennaisia laajemmassa vaatimustenmukaisuusajattelussa, ja ne ovat välttämättömiä sääntelyyn, liiketoimintaan ja ihmisiin liittyvien riskien ratkaisemisessa. NAVEXin toimintaohje- ja menettelytapaohjelmisto PolicyTech hallinnoi automaattisesti tärkeimpiä asiakirjojasi toimintaohjeen kaikissa vaiheissa.
PolicyTechillä on tunnustettu taustajärjestelmä ja työnkulku, joihin luottavat kaikkein tiukimmin säänneltyjen toimialojen suurimmat organisaatiot, mukaan lukien terveydenhuolto, korkeakoulutus ja pankkitoiminta.
Navex E&C -ratkaisun avulla Ethicspoint voidaan integroida PolicyTechiin työntekijöiden helppoa ilmoitusprosessia varten, minkä ansiosta asianomaiset henkilöt saavat ilmoitukset.
Ennakoiva ohjelmisto toimintaohjeiden ja menettelytapojen täydelliseen hallinnointiin
Toimintaohjeiden ja menettelytapojen ennakoiva hallinta
Mahdollistaa toimintaohjeiden ja normaalien menettelytapojen tarkistus-, hyväksymis- ja uusimisprosessien helpon luomisen ja automatisoimisen. Integroituu täysin Microsoft 365:een asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen ohjelmassa.
Ratkaisu vastuullisuuden edistämiseen ja organisaation arvojen asettamiseen
Keskitetty järjestelmä, jolla kaikki organisaation jäsenet saavat pääsyn uusimpiin toimintaohjeisiin ja menettelytapoihin. Skaalautuu maailmanlaajuisesti tietyille ryhmille, alueille ja kielille lokalisoidulla sisällöllä. Mobiilitoiminnot tukevat etätyöskentelyä ja liikkuvia työntekijöitä.
Organisaatiota suojaava vastuullisuus
Mahdollistaa tarkastettavan tietokannan luomisen tietueista, automaattinen toimintaohjeiden yhdenmukaistamisen ja sidosryhmäselvitykset. Voit tarkistaa, kuka on käyttänyt tiettyä asiakirjaa. Mahdollisuus laatia luetun ymmärtämisen kyselyitä varmistaaksesi, että toimintaohjeet ymmärretään.
“PolicyTech on osoittautunut uskomattoman hyödylliseksi. Kirjoitimme, hyväksyimme ja julkaisimme 300 toimintaohjetta ja menettelytapaa neljässä kuukaudessa, minkä ansiosta pystyimme keskittymään toimintaohjeiden laatuun niiden hallinnan sijaan. Saamamme palaute sääntelyviranomaisilta on ollut erittäin myönteistä”
Daniel Paula, Vice President of Risk Management / Ocwen Financial Corporation